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Car Policy

La car policy est un outil stratégique qui permet de structurer et d’optimiser la gestion du parc automobile d’une entreprise. Elle définit les règles concernant le choix, l’utilisation et le renouvellement des véhicules, tout en prenant en compte les besoins des collaborateurs et les objectifs de l’entreprise. Cette politique se matérialise par un catalogue de véhicules personnalisé, permettant de répondre aux enjeux financiers, environnementaux et aux spécificités opérationnelles de l’entreprise.
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Qu’est-ce que la car policy ?

Définition
La car policy est une politique interne établie par une entreprise pour structurer et encadrer la gestion de son parc automobile. Elle définit les règles concernant le choix, l’utilisation et le renouvellement des véhicules, tout en prenant en compte les besoins des collaborateurs et les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Principe
Elle vise à structurer un catalogue de véhicules afin de répondre au mieux aux enjeux Financiers, Environnementaux et Sociaux de l’entreprise. Une pondération de chacun de ces enjeux sera nécessaire pour établir la liste des véhicules éligibles. Le Coût Total de Possession (TCO) est généralement utilisé pour définir et contrôler les critères financiers de la politique.

Quels sont les enjeux d’une Car Policy

Optimiser les coûts liés à la détention (achat, location, crédit-bail…), à la fiscalité (malus écologique, TUV, etc.) et à l’entretien des véhicules.

Garantir du confort et la sécurité des collaborateurs tout en facilitant l’accès aux véhicules adaptés tout en s’adaptant aux spécificités des activités de l’entreprise (déplacements fréquents, transports de marchandises, visites clientèles, etc.).

Attirer et fidéliser les talents en offrant des avantages concurrentiels.

Favoriser la transition vers des modes de transport écoresponsables (véhicules électriques, hybrides, etc.) pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.

Ce que fait Solucar pour établir une Car Policy

Nous examinons les besoins et le budget de votre entreprise afin de bien cerner vos contraintes et vos objectifs. Ce diagnostic sert à définir les fondations d’une politique sur-mesure, parfaitement alignée avec vos priorités. Nous nous assurons que chaque aspect de cette politique soit adapté aux particularités de votre entreprise et aux attentes de vos équipes.

Notre étude personnalisée

Après avoir posé un diagnostic initial, nous réalisons une étude approfondie pour personnaliser votre car policy en fonction des vos spécificités et contraintes. Cette étude se base sur plusieurs critères clés :

Les marques

Les modèles

Les technologies

La fiscalité

L’impact environnemental et social

Les marques
Prise en compte des préférences en tenant compte des facteurs comme le réseau de distribution, l’image de marque et le maillage territorial, le lieu de production…
Les modèles
Analyse des modèles de véhicules en fonction de critères essentiels tels que la taille du véhicule, l’autonomie, le prix, les options nécessaires et le poids.
Les technologies
Évaluer les avantages des différentes motorisations disponibles, qu'elles soient thermiques, hybrides ou électriques. Cela permet de faire des choix éclairés en fonction des besoins énergétiques de l’entreprise, de l'impact environnemental et des contraintes économiques et métiers.
La fiscalité
Étudier les contraintes fiscales auxquelles l'entreprise peut être soumise, telles que les malus écologiques, la TUV (Taxe à l'Utilisation des Véhicules) et les coûts liés au stationnement ou aux zones à faibles émissions (ZFE).
L’impact environnemental et social
Évaluer les émissions de CO2 des véhicules sélectionnés en tenant compte des critères d’efficacité énergétique, des objectifs de réduction de l’empreinte carbone et des contraintes (légales, sociales et environnementales).

Découvrez en images des exemples de car policy conçues par Solucar :

Et après la Car Policy ?

La mise en place de votre car policy n’est qu’une étape. Solucar peut vous accompagner dans toutes les phases de gestion de votre parc automobile :

Détention

Analyse de vos besoins spécifiques pour déterminer la solution la plus adaptée (achat, location, crédit-bail) à vos contraintes budgétaires et opérationnelles, tout en optimisant vos dépenses et votre fiscalité.

Renouvellement et commandes

Amélioration des renouvellements ainsi que des commandes de vos véhicules pour répondre à vos besoins tout en maîtrisant délais et coûts.

Suivi budgétaire

Optimisation du suivi des coûts liés à votre parc automobile, en contrôlant les dépenses et en identifiant les opportunités d’économies.

Formation

Proposer des formations à l’éco-conduite pour sensibiliser vos collaborateurs aux bonnes pratiques de conduite économique et responsable.