Auditez votre flotte pour des performances optimisées et durables

Chez Actua et Solucar, nous savons qu’une gestion efficace et stratégique de votre flotte automobile repose sur une analyse approfondie et des solutions adaptées. Nos audits sur-mesure vous permettent d’identifier vos leviers d’amélioration et de maximiser la performance globale de votre parc.
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Nos services d’audit spécialisés

Assurez-vous que vos données de flotte soient fiables, complètes et correctement exploitées pour poser les fondations d’une gestion optimisée.

Obtenez une vision précise de l’état de votre flotte et des pratiques internes pour identifier les points forts et axes d’amélioration de vos processus.

Analysez vos dépenses passées et actuelles pour repérer les dérives budgétaires, maîtriser vos coûts et détecter les opportunités d’économies.

Optimisez vos contrats et conditions commerciales grâce à une analyse approfondie des modes d’acquisitions de votre flotte et bénéficiez de recommandations personnalisées pour être le plus performant possible.

Audit Base & Outils

Périmètre d’analyse
Nous analysons les données de votre parc à partir de vos bases existantes (outil dédié ou fichiers Excel). Nous effectuons une vérification approfondie de la complétude, de la mise à jour et de la cohérence des informations.
Nous évaluons également l’utilisation des fonctionnalités disponibles dans votre outil de gestion pour identifier les potentielles optimisations.
Livrables
– Rapport détaillé comprenant une quarantaine de points de contrôle.
– Listing des anomalies identifiées, avec les conséquences qu’elles génèrent.
– Recommandations précises pour corriger les anomalies et améliorer votre base et l’utilisation de vos outils.
Bénéfices
– Données fiables et exploitables pour une gestion quotidienne optimisée.
– Identification des anomalies et des erreurs coûteuses pour éviter tout impact négatif sur vos opérations.
– Cartographie complète de l’outil de gestion.
Success Story
A compléter

Audit Parc & Process

Périmètre d’analyse
Nous réalisons un diagnostic complet de votre flotte en croisant les données du parc avec les retours d’entretiens menés auprès de vos collaborateurs. Ces échanges permettent de comprendre vos pratiques en gestion de flotte, relation conducteurs, processus de commande, traitement des amendes, livraison des véhicules… Nous analysons également l’organisation des flux, le partage d’informations et le workflow global du véhicule, de la commande à la restitution, pour identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations concrètes.
Livrables
– Compte rendu détaillé des KPI de votre flotte incluant la composition du parc, les motorisations, les énergies, etc.
– Indicateurs précis mesurant la conformité entre les données de l’outil et la réalité sur le terrain.
– Identification des points forts et faibles de vos processus actuels.
– Recommandations concrètes pour simplifier et optimiser la gestion de votre flotte.
Bénéfices
– Visibilité accrue sur l’état et les performances de votre parc.
– Optimisation des pratiques pour des gains financiers et organisationnels concrets.
– Mise en place de KPI ciblés pour réduire les coûts liés à une gestion inefficace des données.
– Amélioration des processus clés (documents, véhicules, fournisseurs) pour maximiser l’efficacité et réduire les délais.
Success Story
L’entreprise OTIS, disposant d’un parc d’exploitation de 4 000 véhicules, a fait appel à Solucar pour optimiser ses processus. L’audit a abouti à la mise en place d’un service de Field Support, assurant le bon déroulement des interventions terrain via une plateforme BI dédiée. Ce dispositif a renforcé la communication, fluidifié les échanges et créé une synergie efficace entre les équipes de gestion et le client, améliorant ainsi significativement les processus internes.

Audit Budget & Finance

Périmètre d’analyse
Nous examinons les dépenses de votre flotte sur les 2 à 3 dernières années afin d’identifier les différentes catégories de coûts (coût de détention, mobilité, usage et prestations) et leurs sous-catégories. Cela permet de mettre en lumière les dérives budgétaires et leurs causes.
Livrables
– Compte rendu détaillé des dépenses par familles et sous-familles.
– Analyse des écarts et explications des dérives.
– Points de vigilance et anomalies détectées.
– Projection budgétaire
– Panorama global des dépenses et recommandations d’optimisation.
Bénéfices
– Identification des surcoûts et leviers de réduction budgétaire.
– Transparence totale sur vos dépenses pour une gestion éclairée.
– Réduction des écarts grâce à une meilleure maîtrise financière.
Success Story
Une PME a découvert grâce à notre intervention qu’une dérive budgétaire était due à des contrats mal négociés. Avec nos recommandations, elle a réduit ses dépenses globales de 8 % en un an, tout en améliorant le suivi de ses frais.

Audit Stratégie d’Achat

Périmètre d’analyse
Nous examinons vos contrats, catalogues, loyers et accords tripartites. Nous analysons les conditions de remise appliquées et la cohérence de vos contrats au regard de la taille de votre flotte de véhicules et de vos pratiques.
Livrables
– Analyse des conditions commerciales et types de contrats.
– Analyse de l’optimisation de votre flotte en regard des réglementations en vigueur, afin de maximiser les avantages fiscaux et la conformité.
– Recommandations sur les stratégies d’achat adaptées à votre situation.
– Proposition de leviers pour améliorer vos négociations futures.
Bénéfices
– Des achats mieux maîtrisés grâce à une vision claire des opportunités.
– Amélioration des conditions de remise grâce à nos expertises.
– Optimisation des coûts tout en maintenant des standards de qualité élevés.
– Une flotte alignée avec la fiscalité actuelle permettant de limiter les malus et de réduire les coûts associés.
Success Story
L’audit a conduit à la mise en place d’une matrice de renouvellement exploitant les données du parc via des outils spécialisés. Cela permet d’anticiper les restitutions, renouvellements, ajustements et réaffectations, tout en facilitant l’optimisation de la stratégie d’achats du client.
Résultat : une réduction de 22 % du nombre de commandes, grâce à l’évitement de nouvelles acquisitions et l’optimisation des achats existants.

Pourquoi réaliser un audit ?

Dans un environnement en constante évolution, il est primordial d’évaluer en profondeur vos pratiques, en vous appuyant sur des experts Carfleet. Voici quelques-uns des avantages clés que vous pourrez en tirer :

OPTIMISER VOS DÉPENSES ET VOS PROCESSUS

Aligner votre flotte avec vos objectifs stratégiques

Répondre aux enjeux environnementaux et réglementaires

Travailler sur une roadmap globale

Et après l’audit

Mise en place des préconisations

Déployez les plans d’actions opérationnels de l’audit pour améliorer votre gestion de flotte. Solucar peut également vous accompagner dans la mise en place des plans d’actions.

Maîtrise de l’outil et mise en place de KPI

Améliorez l’efficacité de votre outil de gestion de flotte en maîtrisant l’ensemble de ses fonctionnalités. La mise en place de KPI spécifiques vous permettra de piloter plus efficacement votre flotte.

Formation des gestionnaires de flotte

Assurez-vous que vos gestionnaires maîtrisent parfaitement les outils et processus grâce à des sessions de formation ciblées, facilitant ainsi l’application des recommandations et l’optimisation de la gestion de votre flotte.

Cette solution est apportée grâce à Solucar

Questions fréquemment posées

La durée de l’audit dépend de la taille, de la complexité de votre flotte et des différents types d’audits que vous souhaitez adresser. Il peut prendre entre 5 et 30 jours.

La confidentialité de vos données est une priorité pour nous. Nous respectons des protocoles stricts de sécurité pour protéger vos informations, qu’il s’agisse de données sensibles sur votre flotte, vos coûts ou vos collaborateurs. Toutes les informations collectées sont traitées de manière confidentielle, et nous nous engageons à ne les utiliser que dans le cadre de notre mission.

Nos services sont adaptés à toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, et quel que soit leur secteur d’activité.

Oui, nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de mise en œuvre des recommandations.